Free / Reduced Meal Application

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Directions: Please enter Milwaukee Center for Independence as the district name. The name of the school will be MCFI Nutrition Services. KTEC High School follows the 22-23 Cold Breakfast K-12 and the 22-23 Hot Lunch 9-12 calendars.

Children need healthy meals to learn. [Name of School/School District] offers healthy meals every school day. Breakfast costs [$]; lunch costs [$]. Your children may qualify for free meals or for reduced price meals. Reduced price is [$] for breakfast and [$] for lunch. This packet includes an application for free or reduced price meal benefits, and a set of detailed instructions. Below are some common questions and answers to help you with the application process.

WHO CAN GET FREE OR REDUCED PRICE MEALS?

  • All children in households receiving benefits from FoodShare, the Food Distribution Program on Indian Reservations (FDPIR), or W-2 cash benefits are eligible for free meals, when listed on the application.
  • Foster children that are under the legal responsibility of a foster care agency or court are eligible for free meals.
  • Children participating in their school’s Head Start program are eligible for free meals.
  • Children who meet the definition of homeless, runaway, or migrant are eligible for free meals.
Household Size Yearly ($) Monthly ($) Weekly ($)
1 25,142 2,096 484
2 33,874 2,823 652
3 42,606 3,551 820
4 51,338 4,279 988
5 60,070 5,006 1,156
6 68,802 5,734 1,324
7 77,534 6,462 1,492
8 86,266 7,189 1,659
Each additional person> 8,732 728 168

Children may qualify to receive free or reduced price meals if your household’s income is at or below the limits on the Federal Income Eligibility Guidelines.

Do the members of your household lack a permanent address? Are you staying together in a shelter, hotel, or other temporary housing arrangement? Does your family relocate on a seasonal basis? Are any children living with you who have chosen to leave their prior family or household? If you believe children in your household meet these descriptions and have not been told your children will get free meals, please call or e-mail [school, homeless liaison or migrant coordinator].

No. Use one Free and Reduced Price School Meals Application for all students in your household. We cannot approve an application that is not complete, so be sure to fill out all required information. Return the completed application to: [name, address, phone number].

Please read the letter you received carefully and follow the instructions. If your letter indicated you qualify for free meals, then no application is needed. If any children in your household were missing from your eligibility notification, contact [name, address, phone number, email] immediately. If your household was notified it qualified for reduced price meals, we encourage you to complete an application to potentially qualify for free meals based on household size and income.

If your child attends a school that participates in CEP, receipt of free breakfast and lunch meals does not depend on returning this application. However, this information is necessary for other programs and may be used to determine if your household is eligible for additional benefits.

Yes. Your child’s application is only good for that school year and for the first few days of this school year, through [date], or when a new eligibility is determined. You must submit a new application unless the school told you that your child is eligible for the new school year. If you do not submit a new application that is approved by the school or you have not been notified that your child is eligible for free meals, your child will be charged the full price for meals.

Children in households participating in WIC may be eligible for free or reduced price meals, but it is based on income. Please submit an application.

Children with BadgerCare Plus, Medicaid, or subsidized insurance may be eligible for free or reduced price meals, but it is based on household income and household size. Please submit an application to determine if your household qualifies.

Yes. We may also ask you to send written proof of the household income you report.

Yes, you may apply at any time during the school year. For example, children with a parent or guardian who becomes unemployed or experience a financial hardship may become eligible for free and reduced price meals if the household income drops below the income limit.

You should talk to school officials. You also may ask for a hearing by calling or writing to: [name, address, phone number, email].

Yes. You, your children, or other household members do not have to be U.S. citizens to apply for free or reduced price meals.

List the amount that you normally receive. For example, if you normally make $1000 each month, but you missed some work last month and only made $900, put down that you made $1000 per month. If you normally get overtime, include it, but do not include it if you only work overtime sometimes. If you have lost a job or had your hours or wages reduced, use your current income.

List the amount that you normally receive. For example, if you normally make $1000 each month, but you missed some work last month and only made $900, put down that you made $1000 per month. If you normally get overtime, include it, but do not include it if you only work overtime sometimes. If you have lost a job or had your hours or wages reduced, use your current income.

Household members may not receive some types of income we ask you to report on the application, or may not receive income at all. Whenever this happens, please write a 0 in the field. However, if any income fields are left empty or blank, those will also be counted as zeroes. Please be careful when leaving income fields blank, as we will assume you meant to do so.

Your basic pay and cash bonuses must be reported as income. If you get any cash value allowances for off-base housing, food, or clothing, it must also be included as income. However, if your housing is part of the Military Housing Privatization Initiative, do not include your housing allowance as income. Do not include any combat pay resulting from deployment as income.

List any additional household members on a separate piece of paper and attach it to your application.

To find out how to apply for FoodShare or other assistance benefits, contact your local assistance office or call 1-800-362-3002.

If you have other questions or need help, call 262.286.0320.

Los niños necesitan comida sana para aprender. [Name of School/School District] ofrece alimentación sana todos los días. El desayuno cuesta [$]; el almuerzo cuesta [$]. Sus niños podrían calificar para recibir comidas gratis o a precio reducido. El precio reducido es [$] para el desayuno y [$] para el almuerzo. Este paquete incluye una solicitud para recibir los beneficios de comidas gratis o a precio reducido, y también instrucciones detalladas para llenarla. Abajo hay algunas preguntas y respuestas comunes para ayudarles a ustedes con la solicitud.

¿QUIÉN PUEDE OBTENER COMIDAS GRATIS O A PRECIO REDUCIDO?

  • Todos los niños en las viviendas que reciben beneficios de FoodShare, Food Distribution Program on Indian Reservations (FDPIR), o W-2 Cash Benefits, cuando aparece en la solicitud.
  • Niños que participan en el Programa Head Start de su escuela.
  • Niños que cumplen con la definición de “sin casa”, “fugitivo”, o “migrante”.
  • Los niños de las viviendas donde el ingreso encaja en o debajo de los límites de las Normas Federales de Elegibilidad por Ingresos.
Número de Personas en la Vivienda Anual ($) Mensual ($) Semanal ($)
1 25,142 2,096 484
2 33,874 2,823 652
3 42,606 3,551 820
4 51,338 4,279 988
5 60,070 5,006 1,156
6 68,802 5,734 1,324
7 77,534 6,462 1,492
8 86,266 7,189 1,659
Cada persona adicional: 8,732 728 168

¿No tienen una dirección permanente? ¿Permanecen ustedes en un hospicio, hotel, u otro lugar temporal? ¿Se muda su familia según la temporada? ¿Viven con usted algunos niños que han escogido abandonar a su familia? Si usted cree que hay niños en su hogar que cumplen con estas descripciones y no les han dicho que sus hijos van a recibir comida gratuita, favor de llamar o enviar un correo electrónico al [school contact homeless liaison or migrant coordinator].

No. Complete una sola solicitud “Comidas Gratis y a Precio Reducido” por todos los estudiantes en su vivienda. No podemos aprobar una solicitud que no esté completa. Por lo tanto, incluya toda la información requerida en la solicitud. Devuelva la solicitud completada a [school contact name, address, phone number].

Lea la carta que recibió con detenimiento y siga las instrucciones. Si la carta dice que usted reúne las condiciones para comidas gratis, no hace falta una solicitud. Si faltaban niños de su vivienda en la notificación de elegibilidad, comuníquese a [name, address, phone number, email inmediatamente. Si se notificó a su vivienda que reunía las condiciones para recibir comidas a precio reducido, lo alentamos a completar una solicitud para ver si reúne las condiciones para recibir comidas gratis según el tamaño e ingresos de la vivienda.

Si su hijo asiste a una escuela que participa en el programa CEP, no es obligatorio entregar esta solicitud para recibir desayunos y almuerzos gratuitos. Sin embargo, esta información es necesaria para otros programas y puede ser usada para determinar si su grupo familiar es elegible para recibir beneficios adicionales.

Sí. Si usted puede hacerlo, preferimos que complete la solicitud por el internet en vez de una por escrito. La solicitud por internet requiere la misma información que por escrito. Visite [website] para empezar su solicitud o aprender más sobre el proceso de completar la solicitud por internet. Contacte a [school name, address, phone number, e-mail] si tiene alguna pregunta sobre el proceso de solicitud.

Sí. La solicitud de su hijo solo es válida para ese año escolar y para los primeros días de este año escolar, hasta [date] o cuando se determina una nueva elegibilidad. Usted debe entregar una nueva solicitud a menos de que la escuela le informó que su hijo es elegible para el nuevo año escolar. Si no envía una nueva solicitud que haya sido aprobada por la escuela o no ha recibido notificación de que su hijo es elegible para comidas gratuitas, a su hijo se le cobrará el precio total de las comidas.

Los niños de las viviendas que participan de WIC pueden reunir las condiciones para recibir comidas gratis o a precio reducido, pero depende del ingreso. Sírvase entregar una solicitud.

Los niños con BadgerCare Plus, Medicaid o seguro subsidiado pueden reunir las condiciones para recibir comidas gratis o a precio reducido, pero depende del ingreso. Sírvase entregar una solicitud.

Sí. También podemos pedir prueba escrita del ingreso del hogar que usted reporta.

Sí, usted puede solicitar en cualquier momento durante el año escolar. Por ejemplo, los niños que viven con un padre o custodio que pierde su trabajo o pasa por alguna dificultad económica pueden calificar para recibir comidas gratis o a precio reducido si el ingreso cae debajo del límite del ingreso establecido.

Usted debe hablar con los funcionarios de la escuela. Usted también puede apelar la decisión llamando o escribiendo al [school name, address, phone number, e-mail].

Sí. Usted, sus hijos, u otros miembros de su hogar no tienen que ser ciudadanos norteamericanos para solicitar comida gratuita o de precio reducido.

Anote la cantidad que normalmente recibe. Por ejemplo, si usted normalmente gana $1000 cada mes, pero trabajó menos el mes pasado y ganó solamente $900, anote $1000 por mes. Si usted normalmente gana horas extra, inclúyalo; pero no lo haga si usted trabaja horas extra de vez en cuando. Si usted ha perdido su trabajo o le han reducido sus horas o ingresos, use su ingreso actual.

Puede ser que hay miembros de la vivienda que no reciben algunos tipos de ingresos que pedimos que usted reporte en la solicitud, o que no reciben ningún ingreso. Cuando esto pasa, favor de escribir 0 (número cero) en el espacio indicado. Sin embargo, si deja vacíos o en blanco, los espacios indicados para ingresos, éstos se contarán como ceros. Tenga cuidado cuando deja en blanco las casillas indicadas para ingresos, porque vamos a asumir que usted lo hizo intencionalmente.

Su sueldo básico y los bonos deben ser reportados como ingresos. Subsidios para vivienda fuera de la base militar, comida y ropa, o pagos FSSA- Family Subsistence Supplemental Allowance, deben incluirse en su ingreso. Sin embargo, si su vivienda es parte de la Iniciativa Privatizada de Vivienda Militar, no incluya este subsidio de vivienda en su ingreso. No incluya como ingreso ningún pago de combate derivado de un despliegue.

Haga una lista de miembros adicionales en un papel aparte y adjúntelo con su solicitud. Contacte [name, address, phone number, email] para recibir otro formulario.

Para enterarse de cómo aplicar para FoodShare u otros beneficios, contacte a su oficina local de asistencia o llame al 1-800-362-3002.

Si tiene otras preguntas o necesita ayuda, llame al 262.286.0320.

In accordance with federal civil rights law and U.S. Department of Agriculture (USDA) civil rights regulations and policies, this institution is prohibited from discriminating on the basis of race, color, national origin, sex (including gender identity and sexual orientation), disability, age, or reprisal or retaliation for prior civil rights activity.

Program information may be made available in languages other than English. Persons with disabilities who require alternative means of communication to obtain program information (e.g., Braille, large print, audiotape, American Sign Language), should contact the responsible state or local agency that administers the program or USDA’s TARGET Center at (202) 720-2600 (voice and TTY) or contact USDA through the Federal Relay Service at (800) 877-8339.

To file a program discrimination complaint, a Complainant should complete a Form AD-3027, USDA Program Discrimination Complaint Form which can be obtained online at: https://www.usda.gov/sites/default/files/documents/USDA-OASCR%20P-Complaint-Form-0508-0002-508-11-28-17Fax2Mail.pdf, from any USDA office, by calling (866) 632-9992, or by writing a letter addressed to USDA. The letter must contain the complainant’s name, address, telephone number, and a written description of the alleged discriminatory action in sufficient detail to inform the Assistant Secretary for Civil Rights (ASCR) about the nature and date of an alleged civil rights violation. The completed AD-3027 form or letter must be submitted to USDA by:

  1. mail: U.S. Department of Agriculture Office of the Assistant Secretary for Civil Rights 1400 Independence Avenue, SW Washington, D.C. 20250-9410; or
  2. fax: (833) 256-1665 or (202) 690-7442; or
  3. email: [email protected]

KTEC-SFA-Civil-Rights-Complaint-procedures

This institution is an equal opportunity provider.

De acuerdo con la ley federal de derechos civiles y las normas y políticas de derechos civiles del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA), esta entidad está prohibida de discriminar por motivos de raza, color, origen nacional, sexo (incluyendo identidad de género y orientación sexual), discapacidad, edad, o represalia o retorsión por actividades previas de derechos civiles.

La información sobre el programa puede estar disponible en otros idiomas que no sean el inglés. Las personas con discapacidades que requieren medios alternos de comunicación para obtener la información del programa (por ejemplo, Braille, letra grande, cinta de audio, lenguaje de señas americano (ASL), etc.) deben comunicarse con la agencia local o estatal responsable de administrar el programa o con el Centro TARGET del USDA al (202) 720-2600 (voz y TTY) o comuníquese con el USDA a través del Servicio Federal de Retransmisión al (800) 877-8339.

Para presentar una queja por discriminación en el programa, el reclamante debe llenar un formulario AD-3027, formulario de queja por discriminación en el programa del USDA, el cual puede obtenerse en línea en: https://www.fns.usda.gov/sites/default/files/resource-files/usdaprogram-discrimination-complaint-form-spanish.pdf, de cualquier oficina de USDA, llamando al (866) 632-9992, o escribiendo una carta dirigida a USDA. La carta debe contener el nombre del demandante, la dirección, el número de teléfono y una descripción escrita de la acción discriminatoria alegada con suficiente detalle para informar al Subsecretario de Derechos Civiles (ASCR) sobre la naturaleza y fecha de una presunta violación de derechos civiles. El formulario AD-3027 completado o la carta debe presentarse a USDA por:

  1. correo: U.S. Department of Agriculture, Office of the Assistant Secretary for Civil Rights, 1400 Independence Avenue, SW Washington, D.C. 20250-9410; or
  2.  fax: (833) 256-1665 o (202) 690-7442; o
  3.  correo electrónico: [email protected]

Esta entidad es un proveedor que brinda igualdad de oportunidades.